QUALITÄTSSICHERUNGSVEREINBARUNG (QSV)

zwischen

Fa. ELEPART Plastics GmbH

Roettgenstr. 35 - 35a

42549 Velbert

und

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- Nachfolgend „LIEFERANT“ genannt

Einleitung

Bei der Erstellung der ELEPART-Erzeugnisse kommt neben intern gefertigten Artikeln auch den Produkten der Zulieferer eine starke Bedeutung zu.

Einwandfreie Beschaffenheit und Zuverlässigkeit aller Produkte beeinflussen entscheidend die Qualität der daraus hergestellten Erzeugnisse.

Die Qualität der gelieferten Produkte und die Qualitätsfähigkeit der Lieferanten sind daher maßgebliche Kriterien bei den Kaufentscheidungen der Fa. ELEPART.

Qualität erfordert ein zeitgemäßes und wirksames Qualitätsmanagementsystem. Für den Fremdbezug von Produkten sind die wesentlichen Elemente in dieser Qualitätssicherungsvereinbarung der Fa. ELEPART zusammengefasst. Sie ist die Zusammenfassung der für das QM-System der Lieferanten und in den Einkaufsbedingungen benannten Anforderungen.

Wichtige Merkmale sind dabei:

die Übernahme der vollen Verantwortung für die Qualität der gelieferten Produkte durch den Lieferanten

der Nachweis eines angemessenen und wirksamen Qualitätssicherungssystems des Lieferanten

die konsequente Anwendung von Qualitätssicherungs-Methoden bei unseren Lieferpartnern, die es zum Beispiel ermöglichen, regelnd in den Fertigungsprozess einzugreifen sowie frühzeitig Fehlerquellen zu vermeiden und zu beseitigen.

1. Allgemeine Vereinbarung

Diese Vereinbarung ist Bestandteil des Liefervertrags mit der Fa. ELEPART und Basis für die

Geschäftsbeziehungen zwischen dem LIEFERANTEN und den einzelnen Gesellschaften der Fa. ELEPART.

Die Qualitätssicherungsvereinbarung inkl. aller Anlagen ist Gegenstand der vom Lieferanten an Fa. ELEPART gelieferten Produkte.

Die Vereinbarung besteht aus Festlegungen zwischen dem LIEFERANTEN und Fa. ELEPART sowie einer individuellen "Qualitätsdokumentation". In der individuellen Vereinbarung werden spezifische Qualitätsparameter zwischen Fa. ELEPART und dem LIEFERANTEN vereinbart und besitzen ergänzend zu dieser Vereinbarung Gültigkeit.

Zur für den LIEFERANTEN verbindlichen Einbeziehung dieser Qualitätssicherungsvereinbarung sind alle derzeitigen und zukünftigen Unternehmensgesellschaften berechtigt. Zur Einbeziehung der Qualitätssicherungsvereinbarung bei Abschluss einer individuellen Vereinbarung durch eine Gesellschaft ist die Überlassung der Qualitätssicherungsvereinbarung an den LIEFERANTEN nicht erforderlich. Dem LIEFERANTEN gelten die Bedingungen als bekannt.

2. Qualitätsmanagement-System

Dem LIEFERANT wird empfohlen - aufbauend auf der internationalen Norm DIN EN ISO 9000 ff. – ein Qualitätsmanagementsystem einzuführen und zu unterhalten. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats zu erbringen. Eine Null-Fehler-Zielsetzung und die kontinuierliche Verbesserung der LIEFERANTEN-Leistungen werden vorausgesetzt. Sofern kein nachweislich geführtes Qualitätsmanagementsystem unterhalten wird, behält sich Fa. ELEPART vor, Prozesse und Abläufe beim Lieferanten, gemäß ELEPART-Standards zu auditieren.

3. Qualitätsmanagement-System der Unterlieferanten

Für die Qualität der beim Unterlieferanten bezogenen Materialien ist der LIEFERANT verantwortlich.

4. Qualitätsziele

Wie Fa. ELEPART seinen Kunden, ist auch der LIEFERANT gegenüber Fa. ELEPART dem Null-Fehler-Ziel verpflichtet.

Sofern das Null-Fehler-Ziel nicht kurzfristig erreichbar ist, wird der LIEFERANT zeitlich befristete Obergrenzen für Fehlerraten als Zwischenziele und Maßnahmen vorschlagen und mit Fa. ELEPART abstimmen. Die Unterschreitung vereinbarter Obergrenzen entbindet den LIEFERANTEN weder von seiner Verpflichtung zur Bearbeitung aller Beanstandungen noch zur Weiterführung der kontinuierlichen Verbesserung.

Die Haftung des LIEFERANTEN für Mängel oder für Schadensersatzansprüche wegen fehlerhafter Lieferungen bleibt unberührt.

5. Vereinbarungen zum Produktlebenslauf

5.1 Entwicklung, Planung, Freigabe

Wenn der Auftrag an den LIEFERANTEN Entwicklungsaufgaben einschließt, werden die Anforderungen durch die Vertragspartner schriftlich festgelegt. Dies betrifft u. a. die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Im Zuge der Vertragsprüfung wird der LIEFERANT alle von Fa. ELEPART erhaltenen technischen Unterlagen wie Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten, CAD-Daten, etc. nach Erhalt auf Realisierbarkeit prüfen. Dabei erkannte Mängel und Risiken sowie Verbesserungsmöglichkeiten teilt der LIEFERANT Fa. ELEPART unverzüglich mit.

Für Prototypen und Vorserienteile stimmt der LIEFERANT mit Fa. ELEPART die Herstellungs- und Prüfbedingungen ab und dokumentiert diese. Ziel ist es, die Prototypen und Vorserienteile unter seriennahen Bedingungen herzustellen.

Der LIEFERANT legt vor Aufnahme der Serienfertigung unter Serienbedingungen hergestellte Erstmuster des Produktes in vereinbartem Umfang termingerecht vor. Die Serienfertigung darf erst nach Freigabe durch Fa. ELEPART aufgenommen werden (ggf. Erstmusterprüfbericht).

5.2 Serienfertigung, Kennzeichnung von Produkten, Rückverfolgbarkeit

Bei Prozessstörungen und Qualitätsabweichungen analysiert der LIEFERANT die Ursachen, leitet Verbesserungsmaßnahmen ein und überprüft ihre Wirksamkeit.

Kann der LIEFERANT im Ausnahmefall keine spezifikationsgemäßen Produkte liefern, muss er sich vor Lieferung eine Sonderfreigabe von Fa. ELEPART einholen.

Hinweise und Anregungen von Fa. ELEPART im Hinblick auf eine Verbesserung der Qualität der Produkte durch Änderungen in Fertigung und Qualitätssicherung wird der LIEFERANT im Rahmen seiner Möglichkeiten in eigener Verantwortung berücksichtigen.

Der LIEFERANT verpflichtet sich, die Kennzeichnung von Produkten, Teilen und der Verpackung entsprechend den mit Fa. ELEPART getroffenen Vereinbarungen vorzunehmen. Er muss sicherstellen, dass die Kennzeichnung der verpackten Produkte auch während des Transportes, danach und auch während der Lagerung lesbar ist.

Der LIEFERANT verpflichtet sich zudem, die Rückverfolgbarkeit der von ihm gelieferten Produkte

sicherzustellen. Wird ein Fehler festgestellt, müssen die Nachverfolgbarkeit und die Eingrenzung der schadhaften Teile/Produkte/Chargen etc. gewährleistet sein.

Soweit Fa. ELEPART dem LIEFERANTEN Fertigungs- und Prüfmittel, insbesondere Mittel und Einrichtungen im Rahmen des Bezuges von Lieferungen zur Verfügung stellt, sind diese als Eigentum von Fa. ELEPART zu kennzeichnen und nach Auslauf des Produktes zurückzugeben.

Der LIEFERANT verantwortet die Unversehrtheit sowie die ordnungsgemäße Funktion und veranlasst Wartung und Instandsetzung.

5.3 Anlieferungen, Wareneingangsprüfung

Der LIEFERANT liefert die Produkte in geeigneten, und soweit vereinbart, ausschließlich in von Fa. ELEPART freigegebenen Transportmitteln an, um Beschädigungen und Qualitätsminderungen (z. B. Verschmutzung, Korrosion, chemische Reaktionen) zu vermeiden.

Die Wareneingangskontrolle bei Fa. ELEPART beschränkt sich auf äußerlich erkennbare Transportschäden sowie auf die Feststellung der Einhaltung von Menge und Identität der bestellten Produkte mindestens anhand der Lieferpapiere. Der LIEFERANT ist verpflichtet, sein Qualitätsmanagementsystem und seine Qualitätssicherungsmaßnahmen auf diese reduzierte Wareneingangsprüfung auszurichten.

Vor dem Hintergrund der beim LIEFERANTEN unterhaltenen prozessgesteuerten Qualitätssicherungen, verzichtet der LIEFERANT insoweit auf weitergehende gesetzliche Anforderungen an die Wareneingangskontrolle.

Offenkundige Mängel der Lieferung hat Fa. ELEPART spätestens 14 Tage nach Ablauf der in § 377 HGB geregelten Rügefrist dem LIEFERANTEN anzuzeigen. Insoweit verzichtet der LIEFERANT auf den Einwand der verspäteten Mängelrüge. Bei Waren, bei denen Mängel erst bei der Verarbeitung festgestellt werden, kann die Mängelrüge noch innerhalb einer Woche nach Feststellung des Mangels erfolgen.

Die vor der Feststellung des Mangels eventuell geleisteten Zahlungen stellen keine Anerkennung dar, dass die Ware frei von Mängeln und vorschriftsmäßig geliefert wurde.

5.4 Beanstandungen, Maßnahmen

Der LIEFERANT ist grundsätzlich zur Lieferung mangelfreier Ware verpflichtet und haftet auch für verdeckte Mängel.

In Kenntnis der von Fa. ELEPART vorgesehenen Verwendung für das Produkt, gewährleistet der LIEFERANT, dass die von ihm gelieferten Produkte den Leistungsmerkmalen, Zeichnungen etc. entsprechen, die geforderte Qualität und Beschaffenheit in Material und Ausführung besitzen, sowie für die vorgesehene Verwendung geeignet sind.

Werden von Fa. ELEPART Mängel festgestellt, werden diese schriftlich dem LIEFERANTEN angezeigt. Der LIEFERANT wird dann unverzüglich eine Fehleranalyse durchführen, bei der ihn Fa. ELEPART im Rahmen der Möglichkeiten unterstützt.

Der LIEFERANT erhält beanstandete Produkte im vereinbarten Umfang zurück. Er verpflichtet sich, jede Abweichung zu analysieren und kurzfristig Fa. ELEPART die Ursache der Abweichung, eingeleitete Fehlerabstell- und Vorbeugungsmaßnahmen sowie deren Wirksamkeit mitzuteilen.

Drohen durch Anlieferung von fehlerhaften Produkten, Fertigungsstillstände bei Fa. ELEPART, muss der Lieferant in Abstimmung mit Fa. ELEPART durch geeignete Sofortmaßnahmen für Abhilfe sorgen (Ersatzlieferungen, Sortier-, Nacharbeit, Sonderschichten, Eiltransport, usw.). Fa. ELEPART behält sich vor, bei Qualitätsbeanstandungen alle hiermit verbundenen Kosten (wie z.B. für Prüfung, Sortierung) in Rechnung zu stellen.

6. Audit

Der LIEFERANT gestattet Fa. ELEPART, durch Audits festzustellen, ob seine Qualitätssicherungsmaßnahmen die Forderungen von Fa. ELEPART erfüllen. Nach vorheriger Ankündigung kann ein Audit als System-, Prozess- oder Produktaudit durchgeführt werden. Der LIEFERANT gewährt Fa. ELEPART Zutritt zu allen Betriebsstätten, Prüfstellen, Lagern und angrenzenden Bereichen sowie Einsicht in qualitätsrelevante Dokumente. Dabei werden notwendige und angemessene Einschränkungen des LIEFERANTEN zur Sicherung seiner Betriebsgeheimnisse akzeptiert.

Fa. ELEPART teilt dem LIEFERANTEN das Ergebnis dieser Audits mit. Sind aus Sicht von Fa. ELEPART Maßnahmen erforderlich, verpflichtet sich dieser, unverzüglich einen Maßnahmenplan zu erstellen, diesen fristgerecht umzusetzen und Fa. ELEPART hierüber zu unterrichten.

7. Information und technische Dokumentation

Wird erkennbar, dass getroffene Vereinbarungen wie z. B. Qualitätsmerkmale, Termine und Liefermengen nicht eingehalten werden können, informiert der LIEFERANT Fa. ELEPART hierüber unverzüglich. Der LIEFERANT wird Fa. ELEPART auch über alle nach Auslieferung erkannten Abweichungen unverzüglich in Kenntnis setzen.

Im Interesse einer schnellen Lösung legt der LIEFERANT alle benötigten Daten und Fakten offen.

Der LIEFERANT verpflichtet sich vor:

Änderungen von Fertigungsverfahren, -abläufen und -materialien (auch bei Unterlieferanten)

Wechsel des Unterlieferanten

Änderungen von Prüfverfahren/ -einrichtungen

Verlagerung von Fertigungsstandorten

Verlagerung von Fertigungseinrichtungen am Standort

Werkzeugänderungen

die Zustimmung von Fa. ELEPART einzuholen und die in diesem Zusammenhang vereinbarte Qualität zu erbringen. Sämtliche Änderungen am Produkt und am Herstellverfahren werden vom LIEFERANTEN dokumentiert und Fa. ELEPART auf Verlangen ausgehändigt.

Der LIEFERANT ist verpflichtet, alle Dokumente, die das Produkt betreffen, mindestens 10 Jahre nach der letzten Auslieferung an Fa. ELEPART zu archivieren.

8. Laufzeit

Dieser Vertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und kann von jedem Vertragspartner mit

einer Frist von 3 (drei) Monaten zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich gekündigt werden.

Unterbleibt eine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Kalenderjahr.

Die bis zum Vertragsende erteilten Einzelbestellungen bzw. Lieferabrufe bleiben von der Beendigung dieser Vereinbarung unberührt und sind vereinbarungsgemäß zu erfüllen, sofern nichts Anderslautendes vereinbart wird.

Die vereinbarten Leistungsmerkmale, Zeichnungen etc. behalten unabhängig von der Kündigung der QSV ihre Gültigkeit.

9. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Sollten Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt; in diesem Fall werden die Partner eine wirksame Bestimmung vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Lücken.

Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts, Gerichtsstand ist Velbert.

10. Rechtsverbindliche Unterschriften

Firmenstempel	Firmenstempel

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Unterschrift Fa. ELEPART	Unterschrift LIEFERANT

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Ort, Datum	Ort, Datum